Informativa sul trattamento dei dati personaliPersonal data processing information
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è la NEW CONTROLS SRL, con sede in Via Enrico Fermi, 6/8 – Porzano di Leno (BS) – C.F. e P.IVA: 00511350175; 00568290985 ed e-mail amministrazione@newcontrols.it.
The data controller is NEW CONTROLS SRL, with registered office in Via Enrico Fermi, 6/8 – Porzano di Leno (BS) – Tax code and VAT: 00511350175; 00568290985 and e-mail amministrazione@newcontrols.it.
2. Categorie di dati
I dati personali di persone fisiche trattati dalla NEW CONTROLS SRL sono esclusivamente quelli non appartenenti alle cosiddette "categorie particolari" (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica, contatto telefonico e di posta elettronica, riferimenti bancari. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 14 anni, il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale in relazione al quale vengono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
The personal data of persons processed by NEW CONTROLS SRL are exclusively those not belonging to the so-called "special categories" (see art. 9 GDPR) such as, for example, personal data, telephone and e-mail contact, bank details. If the person providing the data is under the age of 14, the relative consent must be given or authorized by the holder of parental responsibility in relation to whom the identification data and a copy of the identification documents are acquired.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- l'esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi all'interessato;
- la gestione a livello amministrativo e commerciale del rapporto contrattuale; la gestione e l'esecuzione dei contratti stipulati con l'interessato, comprese le prestazioni necessarie per assicurare le forniture, le assistenze post vendita e le garanzie;
- l'adempimento di specifiche richieste dell'interessato.
Il trattamento di cui alle lettere a), b) e c) è necessario ad eseguire la specifica richiesta dall'interessato.
Your personal data will be processed for the following purposes:
- the fulfilment of the mandatory administrative, accounting, civil and tax obligations relating to the data subject;
- the administrative and commercial management of the contractual relationship; the management and execution of contracts entered into with the data subject, including the services required to ensure supplies, after-sales assistance and guarantees;
- the fulfillment of specific requests by the data subject.
The processing referred to in points a), b) and c) is necessary to fulfil the specific request made by the data subject.
4. Fonte di dati
I dati personali dell'interessato sono raccolti presso la sede del titolare del trattamento.
The personal data of the data subject are collected at the premises of the data controller.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento potrà avvenire con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati comunicati dall'interessato e con impegno da parte del medesimo di comunicare tempestivamente al titolare del trattamento eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; tali dati verranno gestiti e protetti in ambienti e su dispositivi il cui accesso è costantemente sotto il controllo del titolare del trattamento; in particolare i sistemi informativi ed i programmi informatici dal medesimo utilizzati sono configurati in modo tale da limitare allo stretto necessario (sempre nell'ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali. I dati sono custoditi in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione e/o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.
The data may be processed using manual and/or automated systems designed to store, manage and transmit the data, with logic strictly related to the purposes thereof, on the basis of the data communicated by the data subject and with the data subject's undertaking to promptly notify the data controller of any corrections, additions and/or updates; such data will be managed and protected in environments and on devices whose access is constantly under the control of the data controller; in particular, the information systems and computer programs used by the data controller are configured in such a way as to limit the processing of personal data to what is strictly necessary (always within the aforementioned purposes). The data are stored in such a way as to minimize the risks of destruction and/or loss of the data, unauthorized access or processing that is not permitted or does not comply with the purposes.
6. Conservazione dei dati
I dati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ("principio di limitazione della conservazione", art. 5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge (con espresso riferimento all'articolo 2220 del Codice Civile). Per le finalità indicate nelle lettere a), b), c) del punto 3, il tempo di conservazione è quello necessario all'adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni caso, non oltre 10 anni per l'adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
The data collected and processed will be kept for a period of time no longer than the achievement of the purposes for which they are processed ("principle of conservation limitation", art. 5 GDPR) or in accordance with the deadlines provided for by law (with express reference to Article 2220 of the Civil Code). For the purposes indicated in letters a), b), c) of point 3, the retention time is that necessary for the fulfilment of contractual obligations and, in any case, no more than 10 years for the fulfilment of regulatory obligations and, in any case, no longer than the terms established by law for the prescription of rights.
7. Destinatari dei dati personali
Nell'ambito delle indicate finalità, i dati dell'interessato potranno essere comunicati:
- a centri elaborazione dati e/o società di servizi, ivi compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di consulenza per software ed informatica, esterni all'organizzazione del titolare del trattamento ma allo stesso strettamente correlati per finalità operativa; ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
- ai consulenti fiscali, al consulente del lavoro, al Legale del cliente, ad altri soggetti incaricati dalla NEW CONTROLS SRL per l'espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati del recupero dei crediti;
- ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l'espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ATS, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, ecc.); a soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
L'ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il perfezionamento della fornitura e/o la prestazione dei servizi. I soggetti appartenenti alle categorie suddette potrebbero svolgere la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operare in totale autonomia quali Titolari del trattamento di dati in outsourcing. L'elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della NEW CONTROLS SRL. Gli interessati potranno dunque richiedere tale elenco contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.
Within the scope of the aforementioned purposes, the data of the data subject may be communicated:
- to data processing centers and/or service companies, including electronic data processing and consultancy services for software and information technology, outside the organization of the data controller but closely related to it for operational purposes; to credit and/or financial companies, to subjects in charge of the transport and/or delivery service; to subjects in charge of handling correspondence;
- to tax consultants, labour consultants, to the customer's legal advisor, other subjects appointed by NEW CONTROLS SRL for the completion of their duties or charged with credit recovery;
- to public and private entities, also as a result of inspections or audits or for the fulfilment of obligations deriving from the Law or mandatory Regulations, Community Regulations or secondary Regulations (such as, for example: Financial Administration, Tax Police organs, Judicial Authorities, Labour Inspectorate, ATS, Social Security Bodies, Chamber of Commerce, etc.); to subjects who can access your data by virtue of provisions of law or secondary or community Regulations.
The scope of data communication is functionally and strictly related to what is necessary for the completion of the supply and/or provision of services. Subjects belonging to the aforementioned categories could act as Data Processor, or operate completely independently as Data Controllers in outsourcing. The list of designated Data Processors is constantly updated and available at the headquarters of NEW CONTROLS SRL. Interested parties may therefore request this list by contacting the data controller through the channels indicated in point 1 of this information notice.
8. Diffusione
Non è prevista la possibilità di diffondere i dati personali (vd. art. 3).
There is no provision for disclosing personal data (see Art. 3).
9. Conferimento
Il consenso dell'interessato al trattamento dei propri dati nei confronti della NEW CONTROLS SRL non è necessario qualora sia presente un contratto intercorso tra le parti o per effettuare misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato: in virtù dell'art. 6 comma 1 lettera b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità di consenso, nel caso dei dati funzionali a tali adempimenti, come indicato al punto 3) lettere a), b) e c).
The consent of the interested party to the processing of their data with regard to NEW CONTROLS SRL is not necessary if there is a contract between the parties or to carry out pre-contractual measures taken at the request of the interested party: according to art. 6 paragraph 1 letter b) such data will be processed without any need for consent, in the case of data functional to such fulfilments, as indicated in point 3) letters a), b) and c).
10. Trasferimento dei dati
I dati personali forniti non saranno trasferiti all'esterno dell'Unione Europea.
The personal data provided will not be transferred outside the European Union.
11. Riferimenti
La informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi al titolare del trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, facendo riferimento alla Dott.ssa Simona Scarpella. I riferimenti della società sono riportati al punto 1 della presente informativa.
We inform you that, for any clarification on these matters, you may contact the data controller, also in the event of uncertainty as to the nature of a piece of data and the conduct to be adopted for its treatment, by referring to Dr. Simona Scarpella. The references of the company can be found in point 1 of this information notice.
12. Diritti dell'interessato
L'interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati:
- accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l'accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo, diritto di richiedere rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al trattamento stesso;
- richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che lo riguardano; per limitazione si intende il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
- opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell'interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
- proporre reclamo all'autorità di controllo competente (per l'Italia è il Garante Privacy, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito www.garanteprivacy.it).
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all'art. 1 della presente informativa, anche attraverso gli appositi moduli previsti sul sito internet della società. Le richieste relative all'esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda.
The data subject may, at any time, exercise the rights listed below:
- access to personal data: obtain confirmation of whether or not personal data concerning him/her are being processed and, if so, access to the following information: purposes, categories of data, recipients, storage period, right to lodge a complaint with a supervisory authority, right to request rectification or erasure or restriction of processing or to object to processing;
- request rectification or erasure of data or restriction of the processing concerning him/her; restriction means the marking of retained data with the aim of limiting their processing in the future;
- objection to processing: to object, in whole or in part, on grounds relating to the individual's particular situation, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of collection;
- data portability: in case of automated processing carried out on the basis of consent or in execution of a contract, to receive in a structured, commonly used and machine-readable format the data concerning him/her;
- to lodge a complaint with the competent supervisory authority (for Italy this is the Privacy Guarantor, which can be contacted using the contact details given on the website www.garanteprivacy.it).
The aforementioned rights may be exercised by sending a specific request to the data controller through the contact channels indicated in art. 1 of this notice, also using the forms provided on the Company's website. Requests relating to the exercise of the user's rights will be processed without delay and, in any case, within one month of the request.
13. Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
This Policy is subject to change. We therefore recommend that you check this Policy regularly and refer to the most up-to-date version.
Porzano di Leno (BS), 29 giugno 2023
NEW CONTROLS SRL
Dr.ssa Simona Scarpella — Legale rappresentante